Regulamente care organizează activitatea entității
Structura unei entități și regulile după care funcționează trebuie să existe în documente clare, actualizate și cunoscute de toți angajații.
Echipa Urbison elaborează și actualizează Regulamentul de Organizare și Funcționare și Regulamentul Intern, pornind de la documentele existente, de la organigrama în vigoare și de la informațiile primite de la persoanele desemnate din cadrul entității.
Urmărim realizarea unor documente coerente, adaptate structurii organizaționale și specificului activității, care să ofere un cadru clar pentru organizarea și desfășurarea activităților.
Structură organizatorică
Atribuții fără suprapuneri
Cadru legal respectat
Regulamentul de Organizare și Funcționare
Regulamentul de Organizare și Funcționare consemnează opțiunile conducătorului entității publice privind structura organizatorică, relațiile funcționale dintre compartimente și relațiile dintre posturi.
Temeiul legal al elaborării sale îl reprezintă art. 40 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicat, cu modificările și completările ulterioare, care la lit. a) prevede dreptul angajatorului de a stabili organizarea și funcționarea unității.
Prin elaborarea sau actualizarea ROF-ului urmărim prezentarea logică a structurii organizaționale, definirea atribuțiilor compartimentelor și delimitarea relațiilor funcționale, astfel încât fiecare structură să își cunoască rolul și responsabilitățile.
Structură organizatorică
Atribuții fără suprapuneri
Cadru legal aplicabil
Regulamentul Intern
Regulamentul Intern stabilește regulile după care se desfășoară activitatea în cadrul unității și reprezintă un reper pentru relațiile de muncă dintre angajator și salariați.
Documentul cuprinde categorii de dispoziții referitoare la securitatea și demnitatea la locul de muncă, drepturile și obligațiile părților, disciplina muncii, soluționarea cererilor și conflictelor individuale, precum și evaluarea profesională.
Adaptăm conținutul Regulamentului Intern la categoriile de personal existente la nivelul entității și la particularitățile activității desfășurate, astfel încât regulile să fie clare, relevante și aplicabile în practică.
Securitate și demnitate la locul de muncă
Drepturi și obligații
Disciplina muncii
Soluționarea cererilor și a conflictelor
Evaluare și alte dispoziții
Etapele elaborării și actualizării
Actualizarea Regulamentului de Organizare și Funcționare și a Regulamentului Intern presupune parcurgerea unor etape comune, adaptate specificului fiecărui document și informațiilor disponibile la nivelul entității.
Colectarea datelor și informațiilor
Stabilim împreună cu entitatea persoanele care vor furniza informațiile necesare elaborării sau actualizării documentelor.
Analizăm documentația existentă: Regulamentul de Organizare și Funcționare în raport cu organigrama în vigoare, iar Regulamentul Intern în raport cu categoriile de personal existente în cadrul entității.
Colectăm informațiile relevante de la angajații desemnați și identificăm elementele care necesită proiectări noi, detalieri sau actualizări, pentru a stabili o bază de lucru completă și corelată cu situația reală.
Elaborarea proiectului
Analizăm datele colectate și actele normative aplicabile domeniilor specifice de activitate ale entității, apoi redactăm proiectul noii versiuni a documentului.
În cazul Regulamentului de Organizare și Funcționare, urmărim ca atribuțiile să nu se suprapună, să nu existe repetiții sau neclarități, iar activitățile fiecărui compartiment să fie prezentate într-o ordine logică.
Pentru Regulamentul Intern, adaptăm prevederile la categoriile de personal existente și la particularitățile relațiilor de muncă din cadrul entității.
Definitivarea documentului
Proiectul este transmis spre analiză specialiștilor din cadrul entității, pentru verificarea conținutului și formularea observațiilor necesare.
Colectăm punctele de vedere ale angajaților desemnați, analizăm propunerile primite și integrăm observațiile relevante în documentația finală.
Urmărim ca versiunea definitivă să reflecte structura, specificul și nevoile entității și să poată fi utilizată în activitatea curentă.
Regulamente clare, activitate bine organizată
Prin elaborarea și actualizarea Regulamentului de Organizare și Funcționare și a Regulamentului Intern, oferim sprijin în definirea structurii organizaționale, clarificarea responsabilităților și stabilirea regulilor de desfășurare a activității.
Documentația este construită pornind de la situația existentă și de la informațiile furnizate de persoanele desemnate, pentru a răspunde cerințelor și particularităților fiecărei entități.
Regulamentele dumneavoastră sunt actualizate?
Transmiteți-ne documentele actuale și organigrama în vigoare, iar echipa Urbison vă prezintă pașii de actualizare.